社内で仕事に集中できるのは、「最大2時間」

エージェンシーに勤務する人々にとって、仕事のスケジュール管理は常に頭痛の種だ。実際、スケジューリングのアプリ「フロート（Float）」が行った世界規模の調査で、多くのエージェンシー社員が「1日のうち、続けて仕事に集中できるのはせいぜい2時間」と答えた。この傾向はフレキシブルワークを導入していない、規模の大きな企業で強かった。

調査は世界102社のエージェンシーに勤務する社員を対象に行われた。企業の内訳はブランド・広告・マーケティング関連が44％、デジタルプロダクトデザインやウェブ開発が31％、戦略コンサルティングやITサービスが25％。

「1日のうち続けて仕事に集中できるのは何時間か」との問いに対し、「2時間以下」と答えた者は全体の59％。「4時間」が27％、「6時間以上」が14％だった。

つまり、約3分の2は勤務時間の4分の1以下しか仕事に集中できていないことになる。この傾向は50人以上の社員を抱える企業で強く、その割合は60％以上だった。逆に社員が30人以下の企業では、ほぼ同じ割合が「少なくとも4時間は仕事に集中できる」と答えた。

また、「リモートワーク（会社以外の場所で仕事を行う勤務形態）は許可されているか」との問いに対し、「一定の日数は可能」と答えた者が82％。「常にリモートワークができる」と答えた者は9％、「全くできない」と答えた者も9％だった。

一定日数のリモートワークを導入しているエージェンシーは5分の4（82％）。「4時間以上仕事に専念できる」と答えた者のほとんど（84％）がそうした企業に勤務していた。

調査結果は、5分の1が過重労働を強いられていると感じているものの、残りの大多数は仕事と私生活、社会・家庭生活とが両立していることも示した。仕事上の課題に不満はあるものの、「自分の役割と職場環境に満足している」と答えた者は82％だった。

最大の課題は仕事のスケジュール調整で、4分の3が「少なくとも月に一度は余分なプロジェクトを担当させられる」と答えた。これに対し、企業トップの過半数（62％）は社員のスケジューリングをプロジェクトマネジメントの最大の課題に挙げた。

現代におけるコミュニケーションツールはより積極的に採用されており、半数以上（51％）の企業がスラック（Slack）を利用。電子メールを主要なツールとしているのは31％で、その多くは中規模以上の企業か、社員が10人以下の小さな企業だった。

（文：Campaign Asia-Pacific編集部　翻訳・編集：水野龍哉）